差旅費是指在出差期間因公務(wù)發(fā)生的交通費、住宿費、公雜費等各種費用。差旅費是行政事業(yè)單位和企業(yè)重要的經(jīng)常性支出項目。那么2023年青島最新報銷路費標準是多少呢,以下是小編整理整理的相關(guān)內(nèi)容,希望能幫到你!
青島2023年最新差旅費報銷標準暫未公布,以下是最新的青島市差旅費報銷標準,僅供參考。
第一章總則
第一條 加強和規(guī)范差旅費管理,提倡節(jié)約,反對浪費,根據(jù)中央、省市關(guān)于黨政機關(guān)從嚴節(jié)約反對浪費的規(guī)定及《青島市機關(guān)差旅費管理辦法》(青財行[2014]12號)、《關(guān)于青島市機關(guān)差旅費管理辦法有關(guān)問題的補充通知》(青財行[2015]12號)、《關(guān)于進一步規(guī)范市機關(guān)出差差旅費管理的通知》(青財行[2018]27號)精神,結(jié)合學(xué)院實際,辦法的修改。
第二條 差旅費是指工作人員臨時到青島及其他地區(qū)出差發(fā)生的城際交通費用、住宿費、餐補和市內(nèi)交通費。青島市出差范圍為城陽區(qū)、即墨區(qū)、膠州、平度市、萊西、西海岸新區(qū)至市四區(qū)(或市四區(qū)至西海岸新區(qū))??缧^(qū)辦公原則上按照《關(guān)于全市企事業(yè)單位公務(wù)車制度改革的通知》(青車改辦字[2018]11號),采用班車或異地辦公用車解決。 。
第三條 公務(wù)出差審批嚴格按照學(xué)院《經(jīng)費審批報銷辦法》的規(guī)定執(zhí)行。嚴格控制出差次數(shù)和天數(shù);嚴格的差旅預(yù)算管理,控制差旅費規(guī)模;嚴禁非實質(zhì)性內(nèi)容、沒有明確官方目的的商務(wù)旅行;嚴禁以任何名義和變相旅行;嚴禁異地部門間無實質(zhì)性內(nèi)容的學(xué)習(xí)、交流、調(diào)研,統(tǒng)籌安排可組合出差。
第二章 城際交通費用
第四條 城際交通費是指因公出差乘坐火車的工作人員、船、飛機和其他交通工具產(chǎn)生的費用。
第五條 商務(wù)旅客應(yīng)當按規(guī)定等級乘坐車輛,城市間交通費用報銷。不按規(guī)定等級乘坐交通工具者,自我照顧超支。當有多種交通工具可供選擇到出差目的地時,商務(wù)旅客不干擾公務(wù)、在確保安全的前提下,乘坐經(jīng)濟便捷的交通工具。商務(wù)旅客交通等級見下表:
原則上商旅人士乘坐所有軟座列車,但是,在晚上 8:00 至晚上 8:00 之間乘車旅行超過 6 小時的人,或連續(xù)駕駛超過 12 小時,經(jīng)部門負責(zé)人批準,軟臥,按軟臥票報銷。
第六條乘坐飛機的人,民航發(fā)展基金、燃油附加費可憑證明報銷。
第七條乘坐飛機、火車、運輸工具,例如輪船,每人可購買一份交通意外險。
第三章 住宿費
第八條 住宿費是指工作人員因公出差在賓館(含賓館)住宿的費用、招待所,下同)發(fā)生的房租費用。
第九條 學(xué)院實行市財政部門制定的各地住宿費定額標準。
第十條 商務(wù)出差人員在相應(yīng)崗位級別的住宿費標準限額內(nèi),選擇安全、經(jīng)濟、方便的酒店住宿。
第十一條 住宿費在標準限額內(nèi)的,按發(fā)票報銷。
第十二條 市內(nèi)出差原則上不提供住宿,因工作需要確需住宿者,須經(jīng)學(xué)院校長批準。
第四章食品補貼
第十三條 餐補是指對職工出差期間給予的伙食補貼。
第十四條 伙食補貼按照出差的自然(日歷)天數(shù)計算,青島市以外地區(qū)執(zhí)行標準見附件1。市內(nèi)出差按實際用餐情況在標準內(nèi)作為合同,一般早餐20元,中午、晚餐40元標準。
第十五條 商務(wù)旅客應(yīng)自行用餐。接待單位按照國內(nèi)黨政機關(guān)公務(wù)接待管理辦法安排的工作餐除外,商旅人士請自行解決。領(lǐng)取工作餐后按規(guī)定向接待單位繳納餐費,伙食補貼如實發(fā)放,未按規(guī)定繳納餐費,扣除當日伙食費,一般早餐20元,中午、晚餐40元標準。
第十六條 食品補貼的計算和支付
(1) 員工參會差旅、訓(xùn)練,主辦方不收取會議費用、培訓(xùn)費,統(tǒng)一安排食宿,不收取食宿費,會議、培訓(xùn)期間的食宿費用由主辦方根據(jù)會議費用支付、培訓(xùn)費用統(tǒng)一支出;往返會議、培訓(xùn)地點差旅費由學(xué)院按規(guī)定報銷,不發(fā)布會議、培訓(xùn)期間的伙食費。
(2) 員工參會差旅、訓(xùn)練,組織者收集會議、培訓(xùn)費用,會議、培訓(xùn)期間原則上不發(fā)伙食補貼,特殊情況需提供主辦方未提供餐食的證明。
(3) 員工參會差旅、訓(xùn)練,主辦方不收取會議費用、培訓(xùn)費用,根據(jù)會議、培訓(xùn)須知 食宿費用自理,會議培訓(xùn)期間餐費補貼按出差自然人次計算支付;如通知未注明食宿費用自理,原則上不再發(fā)放食品補貼,特殊情況需向主辦方索取未提供餐食證明。
(4) 員工參會差旅、訓(xùn)練,往返出差地的伙食補貼最多按1次往返計算支付,當天往返以1天為準發(fā)出。
(五)員工旅游參加各類比賽,餐費補貼按競賽通知計算發(fā)放,如果沒有在入場通知中指定,申請伙食補貼需取得比賽日程或主辦方證明。
(6) 員工出差處理日常公務(wù)及其他公務(wù)出差,出差期間,伙食補助按自然天數(shù)計算。
第五章市內(nèi)交通費用
第十七條 市內(nèi)交通費是指工作人員在青島以外地區(qū)因公出差發(fā)生的市內(nèi)交通費。
第十八條市內(nèi)交通費按出差的自然(日歷)日計算,干用80元/人/天。
第十九條 接待單位或者其他單位為旅客提供交通工具的,相關(guān)費用按差旅費管理辦法規(guī)定的標準向接待單位或其他單位繳納。乘坐學(xué)院公車出行者,市內(nèi)交通費不予報銷。私家車出差不報銷。
第二十條 本市交通費的計繳方式
(1) 員工參會差旅、訓(xùn)練,會議、培訓(xùn)期間,執(zhí)行會務(wù)費、培訓(xùn)費相關(guān)規(guī)定,城市交通費將不再發(fā)放。
(二)員工旅游參加各類比賽,住宿除大賽組委會統(tǒng)一安排外,原則上就近住宿(比賽點)。實際住宿距離比賽地點1公里以上或乘坐公交車兩站以上(含),距離證明,比賽期間,市內(nèi)交通費按每人每天20元標準繳納。小于上述距離,參考會議、實施培訓(xùn)。
(3) 員工參會差旅、訓(xùn)練、競賽,往返出差地的市內(nèi)交通費按每天1次往返計算,當天往返以1天為準發(fā)出。
(4) 員工日常公務(wù)等公務(wù)差旅,出差期間,市內(nèi)交通費按自然天數(shù)計算。
第六章青島市出差交通費
第二十一條 青島市出差交通費是指職工在青島市出差期間發(fā)生的交通費。
第二十二條在青島市內(nèi)出差,單位(含大專、外部裝置)無需運輸,運輸費實行定額,城際交通費和市內(nèi)交通費不再單獨報銷。單位提供交通,不報銷交通費。
第二十三條本單位不提供交通工具,青島市內(nèi)出差(平度除外)、萊西市),交通費標準為80元/人/往返;到平度、萊西出差,交通費標準為130元/人/往返。如實際行程為單程,需加收50%交通費。批準的住宿,出差一天以上,次日起每天報銷市內(nèi)交通40元。
第二十四條,緊急情況下(特別情況),獲準乘坐出租車前往,經(jīng)學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,如實報銷。私家車路過不報銷、加油和其他費用。
第七章報銷管理
第二十五條按照“審批在先、游后”管理方案,出差前需填寫出差審批表,履行審批程序,參加會議、培訓(xùn)等,需要附上會議、培訓(xùn)通知等文件。報銷時提供出差審批表及相關(guān)書面材料,實行“一事一報”。
第二十六條 員工出差結(jié)束,按規(guī)定及時辦理報銷手續(xù)。報銷差旅費時應(yīng)提供商務(wù)差旅審批表、飛機票、票、住宿費發(fā)票、名片刷卡收據(jù)等有效證件。
第二十七條 城際交通費按交通工具等級報銷,預(yù)訂費、批準的背書或退款費用、交通意外保險費的報銷。
住宿費在標準限額內(nèi)按發(fā)票報銷。餐補和市內(nèi)交通費按規(guī)定標準報銷。
實際住宿無住宿費發(fā)票,不報銷住宿費,城際交通費原則上不予報銷、餐補和市內(nèi)交通費。如果你一個人住、親友家中或出差到偏遠地區(qū)等,住宿費發(fā)票實在是拿不到,情況由出差人說明并經(jīng)部門負責(zé)人批準,城際交通費用可報銷、餐補和市內(nèi)交通費,其他情況一般不報銷差旅費。
第二十八條 商務(wù)旅行收據(jù)的遺失,需要收據(jù)“存根”的副本,加蓋對方發(fā)票專用章或財務(wù)專用章;不可用,由于沒有報銷憑證,不會退還。
第八章 監(jiān)督管理
第二十九條 各部門應(yīng)當加強對員工出差和經(jīng)費報銷的內(nèi)控管理,根據(jù)工作需要,市內(nèi)可網(wǎng)上辦理的公共事務(wù),不能就地辦理,商務(wù)旅行的必需品、真實性、負責(zé)差旅預(yù)算及規(guī)??刂?,誰批準,誰是負責(zé)的人。未經(jīng)授權(quán)的商務(wù)旅行、不按規(guī)定消費和報銷路費的,將嚴肅處理。財政部門要嚴格按規(guī)定進行審核檢查,未經(jīng)批準的商務(wù)旅行和超出范圍、超出標準費用的費用將不予報銷。來青島出差必須嚴格按實際出差次數(shù)一次性報銷費用,每月在智慧校園信息門戶公示報銷情況,嚴禁定期向個人發(fā)放配額。
第三十條 各部門應(yīng)當自覺接受審計部門對出差及相關(guān)支出的審計監(jiān)督。主要內(nèi)容包括:
(一)出差審批制度是否健全,出差是否按規(guī)定辦理審批手續(xù);
(二)差旅費的范圍和標準是否符合規(guī)定;
(三)差旅費報銷是否符合規(guī)定;
(四)是否報送所屬單位、企業(yè)或其他單位轉(zhuǎn)移差旅費;
(五)差旅費管理和使用的其他事項。
第三十一條 商務(wù)旅客不得向接待單位提出除正常公務(wù)活動外的要求,出差期間不得接受違規(guī)以公款支付的宴請、短途旅行和非工作訪問,沒有禮物、禮金土特產(chǎn)等。
第三十二條違反本辦法規(guī)定的,以下行為之一,依法依規(guī)追究相關(guān)部門和人員責(zé)任:
(一)本部門未建立出差審批制度或出差審批控制不嚴的;
(二)虛報差旅費;
(三)擅自擴大差旅費范圍,提高支出標準的;
(四)未按規(guī)定向接待單位繳納伙食費、市內(nèi)交通費的;
(五)未按規(guī)定報銷差旅費的;
(6) 差旅費轉(zhuǎn)嫁;
(七)其他違反本辦法規(guī)定的。
有前款所列行為之一的,審計部門會同有關(guān)部門責(zé)令改正,違規(guī)資金應(yīng)追回,并酌情通知。對直接負責(zé)人和主管人員,給予行政處分。涉嫌違法,移送司法機關(guān)。
第九章附則
第三十三條 到青島市外或者青島市三市及以下(不含青島市六區(qū))基層單位執(zhí)業(yè)(見)、工作鍛煉、支援工作及參加各工作隊人員(不含援藏、援疆人員),途中的旅費,按照本辦法的規(guī)定執(zhí)行。在當?shù)毓ぷ髌陂g的差旅費用,按居住地規(guī)定執(zhí)行,費用由入駐單位承擔(dān)。
第三十四條 工作人員因工作調(diào)動發(fā)生的城際交通費、住宿費、餐補和市內(nèi)交通費,由中轉(zhuǎn)單位按《差旅費管理辦法》有關(guān)規(guī)定一次性報銷。搬遷家屬及搬遷家具等費用由搬遷人員自行承擔(dān)。
第三十五條 學(xué)生代表學(xué)校外出參加比賽、研究任務(wù)、參加相關(guān)學(xué)術(shù)會議或因?qū)W院工作確需出差者,城際交通費報銷參照其他人員標準、住宿費;伙食補貼參照學(xué)院教職工標準的80%計算發(fā)放。青島市出差標準包干20元/人/天;青島出差交通費用分兩種,西海岸新區(qū)至市內(nèi)四區(qū)(或市內(nèi)四區(qū)至西海岸新區(qū))一次往返20元/人;到其他地區(qū)、城市,青島市規(guī)定的包干標準內(nèi),按市內(nèi)交通費加市內(nèi)交通費如實報銷辦法(每人往返20元)。
第三十六條 合作辦學(xué)項目差旅費從中方經(jīng)費列支或中外雙方共同出資列支,按照出行規(guī)定執(zhí)行,外資列明的費用以合作協(xié)議為準,經(jīng)外方同意后如實報銷。
第三十七條 經(jīng)批準出國攻讀碩士、博士學(xué)位的研究生,相關(guān)費用及報銷方式另行規(guī)定。
第三十八條 因公出國(境)和在臺發(fā)生的國內(nèi)旅費,依照本規(guī)定報銷,期間差旅費按照《出國公務(wù)費用管理辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,外幣兌換匯率以出發(fā)當日計算。
第三十九條 學(xué)生代表學(xué)校出國(境)來臺參加比賽、參加相關(guān)學(xué)術(shù)會議等,國際旅行、國外城市之間的交通、在文件標準內(nèi)準確結(jié)算住宿費和其他費用,伙食費、公雜費等一次性費用按文件標準的60%結(jié)算。
第四十條 經(jīng)批準在出差期間回家探親辦事的工作人員,城際交通費用按規(guī)定報銷,不高于出差目的地返回學(xué)院并按規(guī)定乘坐相應(yīng)交通工具的票價,超出部分由個人承擔(dān);餐補和市內(nèi)交通費按出差目的地返校天數(shù)(扣除探親天數(shù))和規(guī)定標準報銷。
差旅費報銷范圍
1個、出差費用核算的內(nèi)容:出差費用,包括購車、船、火車、飛機票價、住宿費、食品補貼和其他費用。
2個、在正常情況下,單位對出差餐費給予補貼的,異地就餐不再報銷,或者報銷餐費,出差餐費不再補貼。
3個、外地餐券不可計入旅費,稅法中沒有相關(guān)文件要求。
差旅費包括:城際交通、住宿費、伙食補貼及雜費等。旅行費用證明包括:旅客姓名、地方、時間、任務(wù)、支付憑證等。差旅費所列補貼標準在每人每天100元以內(nèi)。
差旅費報銷流程
1個、商務(wù)旅客填寫差旅費報銷單
分管副院長直屬上級審核審批財務(wù)人員
收銀結(jié)算支付。分管領(lǐng)導(dǎo)回應(yīng)旅費報銷真實性、合理性的整體責(zé)任。
2個、財務(wù)總監(jiān)、審核員、基金管理人員按規(guī)定履行報銷手續(xù)、預(yù)算額、法案合法性、真實性、審查旅行標準并對其負責(zé)。
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